Buat contoh undangan seminar kesehatan dengan format dan cara yang tepat supaya hasilnya bagus dan sopan.
Dengan penulisan yang benar dan sopan, undangan yang Anda kirimkan akan mendapatkan apresiasi dari penerimanya. Juga, mereka bisa memberikan penghargaan dengan menghadiri acara tersebut.
Maka dari itu, penting untuk mengetahui format dan cara membuat undangannya. Anda bisa belajar mengenai format, cara membuat, dan contoh undangannya dalam artikel ini. Selamat menyimak sampai selesai.
Daftar Isi
Format penulisan contoh undangan seminar kesehatan
Di bawah ini adalah format umum penulisan surat undangan seminar kesehatan:
1. Kop surat
Kepala surat berisi nama instansi, alamat, dan logonya. Ini harus ada agar suratnya terkesan formal.
2. Nomor surat dan yang lainnya
Bubuhkan nomor surat, perihal, dan lampiran di bagian kiri surat.
3. Tanggal surat dan kepada
Bagian kanan atas, silakan beri tanggal surat tersebut dibuat. Lanjutkan di bawahnya, kepada yang terhormat dan nama penerimanya. Pastikan penulisan nama penerima benar.
4. Salam pembuka dan pembukaan
Berikutnya, di bagian bawahnya beri salam pembuka. Kemudian lanjutkan dengan pembukaan. Biasanya berupa salam, dengan hormat, dan pembukaan tentang suratnya.
Misalnya, berkenaan dengan … kami bermaksud mengadakan seminar … (dst.).
5. Isi (tema, waktu, dan tempat)
Bagian selanjutnya adalah isi undangannya. Di sini Anda harus menuliskan tema seminar, waktu, hingga tempatnya dengan benar dan jelas.
6. Penutupan dan salam penutup
Paragraf berikutnya adalah bagian penutup yang biasanya berterima kasih atas perhatian dan permohonan agar dapat hadir sesuai undangan.
Setelah kalimat penutup tersebut, lanjutkan dengan memberikan salam terakhir untuk menutup.
7. Tanda tangan
Bubuhkan tanda tangan, nama terang, dan stempel di bagian bawah. Orang yang bertanda tangan adalah yang berwenang dan punya jabatan sehingga penerima undangan merasa lebih dihargai.
Catatan: format umum di atas biasanya juga dipakai untuk membuat surat permohonan pembicara seminar hingga surat ucapan terima kasih. Pasalnya, keduanya merupakan kategori surat resmi yang formatnya jelas sama.
Cara membuat contoh undangan seminar kesehatan
Agar undangannya terlihat bagus, Anda bisa menerapkan hal-hal di bawah ini dalam pembuatannya:
1. Menyesuaikan dengan acara kesehatannya
Undangan dibuat sesuai dengan acaranya. Maka dari itu, Anda harus memperhatikan seminar kesehatan apa yang sedang dihelat sehingga mudah dalam menuliskan undangannya.
Misalnya, untuk membuat surat undangan tentang kesehatan di masa pandemi, Anda bisa membuka undangannya dengan kalimat tentang peraturan pemerintah untuk menjaga protokol kesehatan.
Hal tersebut menunjukkan bahwa keberadaan seminar ini sangat penting karena turut menyokong program pemerintah.
2. Menulis undangan sesuai dengan EYD, sopan, dan formal
Gunakan bahasa yang baku, sesuai EYD, dan sopan. Hindari memakai bahasa gaul meskipun sekarang istilah tersebut lebih booming atau tren.
3. Mencantumkan nama tokoh tertentu yang ikut hadir
Agar penerima undangannya semakin semangat untuk datang, Anda bisa mencantumkan nama tokoh yang hadir dalam kegiatan tersebut (apabila ada).
Jika tidak ada, tonjolkan nama pematerinya dan pastikan pembicara tersebut sudah cukup populer dengan bidang keilmuannya.
4. Memberikan undangan secara langsung
Orang akan merasa lebih dihormati dan dihargai jika didatangi langsung ke rumah. Sebab, hal ini menunjukkan bahwa Anda mau meluangkan waktu buat mereka.
Contoh surat undangan seminar
Di bawah ini adalah contoh surat undangan seminarnya:
–KOP SURAT—
Tanggal surat (kanan atas)
Nomor
Perihal
Lampiran
Kepada Yth. (di bawah tanggal surat)
Assalamu’alaikum wr. Wb.
Dengan hormat,
Berkenaan dengan peraturan pemerintah nomor XX/…/…/2022 tentang …, bersama ini himpunan mahasiswa kedokteran dan yayasan paliatif bekerja sama untuk menyelenggarakan seminar dengan tema “…”.
Untuk itu, bersama ini kami mengundang Bapak / Ibu / Saudara / Saudari untuk turut hadir dalam kegiatan tersebut, pada:
Hari / tanggal : Kamis, 30 November 2023.
Waktu: 09.00 – 12.00 WIB.
Tempat: balai auditorium gedung X kampus Y.
Seminar ini akan dihadiri oleh Bapak menteri kesehatan Republik Indonesia yang akan bertindak sebagai keynote speaker. Selain itu, turut hadir juga tokoh dari BPOM yang juga akan bertindak sebagai pembicara. Serta bertindak sebagai moderator adalah dekan dari fakultas kedokteran.
Untuk itu, kami bermaksud mengharap kedatangan Bapak / Ibu / Saudara / Saudari dalam kegiatan ilmiah ini. Adapun fasilitas selama kegiatan akan disediakan langsung oleh panitia.
Demikian surat undangan ini kami buat. Atas perhatiannya kami sampaikan terima kasih.
Assalamu’alaikum wr. Wb.
Ketua panitia,
Selayang pandang, M.Psi.
Di atas adalah contoh sederhana yang bisa kami berikan. Anda juga bisa menambahkan paragraf lain jika memang dibutuhkan.
Yang terpenting, semua kebutuhan informasinya bisa jelas di undangan. Misalnya, jika perlu memakai dress code, silakan dicantumkan saja dengan tata bahasa yang pas. Atau contoh lainnya, ada catatan tidak perlu membawa alat tulis dan tas sebab sudah disediakan tas seminar oleh panitia.
Demikian informasi tentang contoh undangan seminar kesehatan. Jika Anda sedang butuh seminar kit yang lengkap dengan kualitas terbaik, silakan hubungi tim kami. Kami sudah berpengalaman dalam pembuatan produk untuk seminar dan bisa bekerja dengan cepat sesuai deadline.
