Contoh surat tugas mengikuti Bimtek itu beragam. Tergantung kegiatan bimteknya apa dan siapa yang mengutusnya.
Untuk membuat contoh yang benar, Anda perlu mengetahui kerangkanya dulu. Selain itu, perlu diketahui juga cara benar untuk membuatnya.
Pada kesempatan ini, kami akan membahasnya. Silakan simak sampai selesai.
Daftar Isi
Kerangka surat tugas Bimtek dan cara membuatnya
Bimbingan teknis merupakan kegiatan formal. Maka dari itu, jenis surat-suratnya juga formal. Termasuk surat permintaan narasumber, undangan, hingga surat tugas.
Khusus untuk surat tugas, ada beberapa format atau kerangka yang bisa digunakan. Di bawah ini adalah salah satu contoh kerangka pembuatan surat tugas untuk bimbingan teknis:
1. Kop surat dan logo
Kop surat dan logonya adalah hal yang wajib ada dalam kerangka ini. Pasalnya, kepala surat inilah yang menjadi salah satu tanda bahwa suratnya formal.
Apalagi, bimbingan teknis adalah kegiatan yang melibatkan lembaga formal sehingga kepala surat lembaga formal tersebut harus disertakan.
2. Surat tugas dan nomornya
Di bagian atas tengah, Anda bisa menuliskan SURAT TUGAS diikuti dengan nomor suratnya tepat di bagian bawahnya. Pastikan bahwa penulisannya benar dan tidak ada kekeliruan.
Letak nomor surat ini cukup berbeda dengan surat resmi lainnya. Misalnya, undangan atau surat permintaan narasumber bimtek di mana letak nomornya terletak di bagian kiri atas bersama lampiran dan perihal.
3. Dasar pembuatan surat tugas
Dua poin di atas merupakan poin kerangka yang sudah pakem. Artinya, bagaimana pun format yang digunakan, kop surat hingga nomor suratnya harus ada dan tertata seperti itu.
Berikutnya, Anda bisa memasukkan paragraf menimbang atau dasar pembuatan surat tugasnya. Jika tidak ada dasar hukum atau dasar surat lainnya, Anda cukup menuliskan “Yang bertanda tangan di bawah ini (dilanjutkan dengan jabatan pemberi tugas).
4. Nama penerima tugas
Setelah dasar pembuatan tugasnya dijelaskan dengan baik, Anda bisa melanjutkan nama orang-orang yang menerima tugasnya sesuai dengan dasar tersebut.
Perlu diketahui bahwa surat semacam ini bisa dibuat untuk satu orang, bisa juga lebih dari satu orang. Yang pasti, Anda harus menuliskan dengan benar nama-nama penerima tugasnya.
Selain nama, biasanya dicantumkan juga gelar dan NIP dengan benar.
5. Waktu dan tempat
Silakan jelaskan waktu dan tempat pelaksanaannya dengan detail buat persiapan para peserta yang akan hadir.
6. Bagian penutup
Berikan kalimat penutup seperti “Demikian penugasan ini kami buat agar dapat dijalankan …”
7. Tanda tangan dan stempel
Selanjutnya, suratnya harus mendapatkan tanda tangan dari pemberi tugas. Misalnya, penugasnya adalah rektor, maka nama rektor harus ditulis dengan jelas dan benar di surat tersebut.
Kemudian, bubuhkan stempel universitas atau lembaga terkait pada tanda tangannya.
Terakhir, biasanya surat semacam ini ada tembusannya. Silakan tuliskan tembusan di bagian bawah kiri.
Contoh surat tugas mengikuti bimtek
Di bawah ini adalah contoh surat tugasnya:
Kop surat – logo, nama lembaga, dan alamatnya.
SURAT TUGAS
Nomor: 6617/9.01/UUB/XI/2022
Yang bertanda tangan di bawah ini, rektor Universitas Unggul Bisnis, menugaskan kepada:
- Mawar, S.Pd. dengan NIP 23451515511.
- Melati, M.Pd.I dengan NIP 12435789119.
- Devya, M.Sc dengan NIP 1234567189.
- Dan seterusnya.
Untuk mengikuti Bimbingan Teknis Persiapan dan Penyusunan Dokumen Akreditasi Perguruan Tinggi sekaligus Pelatihan dan Pengembangan Pelayanan Publik, yang akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal: Senin – Sabtu / 21 – 26 November 2022.
Waktu: 08.00 – selesai.
Tempat: Hotel AA Aira di Jl. Sedap Malam No. 234, Surabaya.
Demikian penugasan ini kami buat agar bisa dijalankan dengan penuh amanah sebagaimana mestinya. Atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.
Surabaya, 14 November 2022
Rektor,
Ttd dan stempel
Prof. Dr. Muhammad Alva, M.Kom, M.H., M.Pd.
Tembusan:
- Keuangan.
- Bagian SDM.
Silakan ubah formatnya. Pastikan penulisannya rapi dan jelas saat dibaca.
Pelaksanaan bimbingan teknis semacam ini membutuhkan persiapan yang matang. Maka dari itu, Anda perlu menyiapkannya dengan baik. Termasuk salah satunya menyediakan kebutuhan para calon peserta, yakni tas bimtek.
Sebagai produsen tas seminar, kami siap membantu dan bertugas sebagai vendor tasnya. Anda cukup fokus pada pembuatan contoh surat tugas mengikuti bimtek dan tim kami akan membuatkan tasnya sampai siap digunakan di hari H.
