Tahukah Anda bagaimana sih cara mempersiapkan seminar agar sukses dan berkesan? Terdapat, 5 langkah yang harus anda ketahui dan jalankan. Apakah langkah yang dimaksud?
Dalam perkuliahan ataupun kegiatan sekolah, mungkin anda akan diwajibkan untuk mengadakan seminar. Tak jarang pula kegiatan ini dilaksanakan oleh para mahasiswa yang menjadi pengurus senat fakultas ataupun universitaas di kampusnya. Acara seminar yang diadakan tentu diharapkan dapat berjalan sukses dan berkesan.
Namun, tidak semua orang mengetahui bagaimana cara mempersiapkan kegiatan seminar agar sukses dan berkesan.
Apakah anda salah satunya? Jika demikian, penting untuk mengupgrade informasi terkait langkah-langkah apa saja yang mesti dilakuan dalam penyelenggaraann seminar yang menarik. Bagaimanakah cara yang dimaksud?
Daftar Isi
5 Langkah dalam Mempersiapkan Acara Seminar
Cara-cara di bawah ini dapat dilakukan untuk semua jenis seminar yang akan diadakan. Jadi tidak perlu khawatir untuk mencocokan acara yang diadakan dengan tips ini. Berikut informasinya tentang langkah yang mesti dilakukan.
1. Buat Konsep Acara yang Menarik
Walaupun seminar, anda tidak selamanya harus mengemas acara dengan tatanan yang kaku. Acara dapat dibuat simple namun cair dan dapat memberikan informasi untuk setiap pesertanya. Untuk melakukannya, penting untuk memperhatikan konsep acara yang menarik. Namun untuk dapatkan konsep menarik, panitia harus bekerja keras untuk menemukannya.
2. Panggil Narasumber yang Kompeten
Berikutnya, anda harus mempersiapkan apa yang menjadi konten acara. Konten acara yang menarik akan menggunakan jasa narasumber yang kompeten. Karenanya, panitia harus mempersiapkan narasumber yang sesuai dengan tema. Jangan lupa pula, berikan materi yang sesuai dengan konsep acara, agar narasumber dapat mempersiapkannya.
3. Persiapkan Dana
Hal yang perlu diperhatikan dalam sebuah acara adalah perincian dana yang tepat. Jadi perlu dipersiapkan dana-dana apa saja yang harus dikeluarkan. Dan darimana dana tersebut akan didapatkan. Masih dalam masalah dana, buatlah biaya pendaftaran yang tidak terlalu mahal. Sehingga dapat menarik peserta lebih banyak dan mendatangkan banyak pemasukkan.
4. Sebarkan Undangan
Acara yang sukses adalah acara yang memiliki banyak undangan dan undangan menghadirinya. Salah satu cara mendapatkan peserta dalam jumlah besar adalah memperbanyak sebaran poster, pamflet dan pemberitaan tentang acara. Usahakan untuk selalu memberikan sebaran pada orang yang tepat. Artinya, sesuaikan peserta dengan tema acara yang diadakan.
5. Berikan Ice Breaking dalam Acara
Seminar adalah acara yang selalu dinilai kaku dan tidak dapat dibawakan dengan santai. Untuk anda yang berencana mendobrak stigma ini, dapat memanfaatkan cara mempersiapkan acara seminar agar sukses dan berkesan ini. Caranya, buatlah ice breaking dalam acara, biasanya dengan ice breaking peserta akan lebih senang dan membuat suasana mencair.
Lihat juga : Pabrik Tas Seminar Terbesar dan Termurah di Bandung
Itulah beberapa langkah yang bisa anda jalankan untuk mendapatkan acara seminar yang sukses. Cara mempersiapkan seminar yang baik agar sukses dan berkesan akan lebih baik jika panitia memiliki teamwork yang baik. Karenanya, penting untuk memperhatikan teamwork dan evaluasi setelah setiap langkah dilakukan. Selain teamwork, usahakan pula membuat tampilan yang menarik untuk branding acara.
Nah, salah satu merchandise penting yang selalu ada dan perlu disiapkan dengan baik dalam penyelenggaraan kegiatan seminar adalah tas seminar. Selain untuk tempat berbagai kelengkapan yang diberikan kepada para peserta, tas dengan logo dan tulisan tentang kegiatan seminar juga bisa menjadi media promosi untuk mendapatkan dukungan dana sponsor untuk pelaksanaan seminar.
Oscas Indonesia adalah pabrik tas seminar terbesar di Bandung yang sangat berpengalaman dalam memproduksi tas seminar dengan kualitas terbaik dan harga yang sangat terjangkau. Semoga informasi tentang cara mempersiapkan seminar agar sukses dan berkesan ini bermanfaat.
