Tugas Notulen Seminar (Notula) dan Contoh Isinya

Tugas Notulen Seminar (Notula) dan Contoh Isinya

03 Nov 2022 06:53:29

Jangan sepelekan tugas notulen seminar. Meski terlihat hanya mencatat, tapi catatan itulah yang dibutuhkan untuk membuat kesimpulan akhir.

Oleh karena itu, apabila Anda diberi tugas untuk menulis notulen, sebaiknya lakukan dengan baik agar tidak ada informasi yang hilang dan kesimpulannya bisa disampaikan dengan baik.

Apa itu notulen?

Menurut KBBI atau kamus besar Bahasa Indonesia, notulen adalah catatan singkat yang berisi jalannya rapat, persidangan, atau kegiatan serupa serta hal-hal yang diungkapkan dalam kegiatan tersebut.

Apa itu notulen

Dengan kata lain, notulen dalam seminar berisi tentang seluruh jalannya seminar berikut hal-hal yang dibahas saat acaranya. Mulai dari penyampaian materi hingga diskusi, semuanya harus tertuang dalam notulen.

Fungsi notulen

Dengan pengertiannya di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa fungsi dari notulen adalah:

  • Sebagai bukti tertulis jalannya seminar.
  • Digunakan sebagai rujukan untuk evaluasi atau pengambilan tindakan setelah seminarnya.
  • Sebagai tolak ukur keberhasilan kegiatan.

Dengan adanya notulen, baik panitia maupun orang yang hadir di dalam seminar akan dimudahkan. Terlebih bagi seorang moderator seminar yang perlu menyampaikan kesimpulan seminarnya setelah penyampaian materi dan diskusi selesai.

Tugas notulen seminar

Penulis notulen atau notula disebut notulis, ialah orang yang menuliskan semua catatan yang tertuang dalam notulen.

Tugas notulen seminar

Itu artinya tugas notulen seminar atau notulis yang paling utama adalah mencatat semua hal yang terjadi pada saat seminarnya diselenggarakan termasuk materi yang dibahas.

Yang perlu dipahami, dalam membuat notula, notulis membutuhkan kerangka tertentu agar proses penulisan catatannya lebih mudah dan tidak amburadul. Kerangka ini sering disebut dengan istilah susunan notulen.

Susunan notulen

Di bawah ini adalah beberapa susunan notula untuk kegiatan seminar:

Kepala notula

Bagian ini berisi nama atau tema seminarnya. Selanjutnya, diisi pula hari dan tanggal pelaksanaan hingga waktu (jam) diselenggarakannya acara. Berikutnya, Anda juga perlu menuliskan tempat diadakannya acara tersebut dengan jelas.

Anda mungkin butuh info time schedule kegiatan seminar untuk mengisi bagian ini.

Pada bagian selanjutnya, silakan tuliskan acaranya ketika sedang berlangsung sekaligus individu yang terlibat dalam kegiatan tersebut.

Adapun contoh orang yang hadir di acara seminar adalah:

  • Pembicara atau narasumber.
  • Peserta yang hadir.
  • Moderator yang memandu acara.

Khusus untuk pembicara atau narasumber, Anda bisa menuliskan siapa saja yang hadir. Tuliskan nama lengkap sekaligus gelarnya dengan benar.

Selanjutnya, tuliskan jumlah peserta yang hadir dengan lampiran berupa daftar hadir peserta yang bisa didapatkan di bagian pendaftaran seminarnya.

Isi notula

Apabila bagian pertama sudah ditulis, selanjutnya Anda bisa masuk ke bagian isi. Anda perlu mencatat hal-hal penting yang terjadi selama seminar. Meliputi materi hingga diskusi. Silakan tuliskan sesuai kondisi sebenarnya.

Untuk mempermudah penulisannya, di bawah ini adalah beberapa poin penulisan notula:

  • Kata pembukaan
  • Bagian pembahasan
  • Pembacaan kesimpulan atau hasil seminarnya
  • Waktu penutupan

Perhatikan poin-poin di atas untuk bisa menuliskan dengan jelas mengenai jalannya acara. Pastikan tidak ada yang terlewat untuk dicatat agar mudah dalam membacakan atau melaporkannya.

Bagian akhir notula

Dalam penulisan notula, Anda juga harus memperhatikan bagian akhir. Terlihat sepele, tapi peran bagian ini sangat besar.

Pasalnya, pada bagian inilah pihak-pihak yang terkait ikut tanda tangan. Misalnya pemateri (narasumber) hingga moderator.

Kalau di antara individu tersebut ada pejabat, maka NIP juga harus disertakan dalam notula supaya lebih jelas.

Contoh catatan tugas notulen seminar

Berikut ini adalah contoh penulisan untuk notulen seminar laporan hasil:

Notulen Hasil Seminar

Hari / tanggal: Rabu, 30 November 2022.

Waktu: 08.00 – 17.00 WIB.

Tempat: Auditorium gedung BJ Habibie lantai 3.

Tema atau topik: Menuju generasi sehat masa depan.

Pemateri:

  1. Dr. Hendy Pratama, M.Hum.
  2. Intan Kumala Sari, Sp.A.
  3. Mawar Handayani, M.Psi.

Moderator: Fitra Zaid Muhammad.

Pembawa Al-Qur’an: Ahmad Fajar Abdullah.

Notulis: Rima Malika.

Jumlah peserta: 100 orang.

Susunan acara:

  1. Pembukaan acara.
  2. Penyajian materi.
  3. Tanya jawab atau diskusi.
  4. Penutupan atau penyampaian kesimpulan.

Pokok masalah yang disampaikan:

  1. Menghadapi tantangan di era pandemi.
  2. Membiasakan hidup sehat di era pandemi.

Tanya jawab:

  1. Pertanyaan pertama dan jawabannya.
  2. Pertanyaan kedua dan jawabannya.

Penutupan dan kesimpulan.

Itulah contoh penulisan notula sebagai bagian dari tugas notulen seminar. Selain notula, panitia juga harus mempersiapkan perlengkapan lain seperti tas seminar. Sebagai produsen, kami siap membantu melengkapi kebutuhan tersebut agar penyelenggaraan seminarnya berjalan lancar. Silakan hubungi tim profesional kami sekarang.

Share on facebook
Facebook
Share on twitter
Twitter
Share on whatsapp
WhatsApp