Tahukah Anda kenapa seminar kit menjadi sesuatu yang wajib ada dalam sebuah penyelenggaraan seminar, training, atau pelatihan? Seiring dengan makin tingginya tingkat pendidikan masyarakat kita kegiatan seminar atau forum ilmiah pun makin sering diselenggarakan. Dari kalangan kampus, lembaga kajian, instansi pemerintah, hingga perusahaan swasta banyak yang sering menyelenggarakan kegiatan seminar untuk berbagai tujuan.
Seperti diketahui, seminar merupakan kegiatan pertemuan yang membahas tentang suatu topik tertentu. Berbeda dengan rapat atau pertemuan biasa, seminar bersifat akademis untuk mempresentasikan suatu topik tertentu. Dalam forum ini biasanya bertemu antara satu atau beberapa ahli sebagai pembicara dan khalayak sebagai pendengar atau penerima informasi.
Dalam penyelenggaraan suatu seminar, panitia pelaksana umumnya menyediakan dan memberikan seminar kit sebagai fasilitas kegiatan tersebut. Dengan kata lain, seminar kit adalah fasilitas dalam bentuk barang yang diberikan untuk peserta sebagai penunjang agar peserta dapat mengikuti kegiatan seminar dengan lancar dan tanpa kendala yang bersifat teknis.
Alasan Kenapa Seminar Kit Sangat Dibutuhkan
Seminar kit merupakan seperangkat fasilitas yang biasanya terdiri dari beberapa jenis barang. Diantaranya, buku atau fotokopi makalah dari nara sumber, buku notes, ballpoint, ID card peserta, dan sertifikat atau piagam. Untuk memudahkan peserta dalam membawanya, maka semua jenis fasilitas itu dikemas dalam sebuah tas seminar yang diberi logo atau nama kegiatan seminar. Selain jenis barang di atas, ada juga yang memasukkan brosur atau leaflet sponsor, kaos, hingga stiker. Isi seminar kit tentunya tergantung topik atau tujuan panitia.
Keberadaan seminar kit dalam sebuah kegiatan seminar, training, atau pelatihan ternyata sangat penting. Berikut ini alasan pentingnya panitia memberikan seminar kit untuk para peserta.
- Memberikan seminar kit kepada para peserta merupakan ungkapan penghargaan dan terima kasih atas kesediaan peserta mengikuti suatu kegiatan seminar. Terlebih jika seminar berbayar dimana peserta harus mengeluarkan biaya tertentu agar dapat mengikutinya, maka memberikan seminar kit merupakan sebuah keharusan.
- Seminar kit juga merupakan fasilitas yang sangat diperlukan agar aktivitas selama berlangsungnya seminar memberikan hasil yang efektif. Tak jarang peserta yang datang lupa membawa ballpoint atau buku tulis. Karena itulah agar peserta tidak mengganggu peserta lain atau tidak bisa mencatat hal penting selama seminar, maka seminar kit sangat diperlukan.
- Keberadaan seminar juga menjadi nilai tambah yang dpat memancing seseorang untuk mengikuti suatu kegiatan seminar. Apalagi jika bentuk dan jenis fasilitas yang diberikan sangat beragam, unik, dan fungsional tentunya akan membuat suatu kegiatan seminar menjadi jauh lebih menarik.
- Seminar kit juga bisa menjadi media promosi yang cukup efektif untuk sponsorship. Panitia penyelenggara akan lebih mudah untuk mencari sponsor dan pendanaan dengan adanya seminar kit. Apalagi tak sedikit perusahaan komersial yang lebih tertarik untuk memasang logo atau brand produknya di media seminar kit ketimbang di spanduk, baliho, ataupun pada background di ruang seminar.
- Seminar kit dan khususnya tas seminar yang modelnya menarik dan fungsional tentunya akan bisa digunakan pasca seminar. Hal ini tentunya akan menguntungkan panitia penyelenggara maupun sponsoship dimana logo dan nama kegiatan tercantum pada tas seminar.
Bacaa juga: Tips Memilih Tas Seminar
Itulah berbagai alasan kenapa seminar kit begitu penting dan mesti direncanakan dengan baik agar memberikan manfaat yang optimal untuk para peserta. Dan jika Anda ingin membuat tas seminar berkualitas dengan harga terjangkau, CV Oscas Indonesia sangat direkomendasikan untuk Anda. Selain berpengalaman dalam pembuatan tas seminar, Oscas juga melayani konsultasi desain atau model tas seminar yang kekinian dan sesuai dengan kebutuhan peserta.
Semoga informasi tentang pentingnya seminar kit ini bermanfaat dan tunggu apa lagi, segera konsultasikan kebutuhan tas seminar Anda dengan Oscas.
